定期定时做好重大文件的备份，这是文件管理的一个重大操作。不过除了简单的复制备份外，我们还要根据自己的需要灵活对文件实行高效备份。

只备份指定日期后的文件

许多时候我们需要备份某一日期之后的数据，以公司统计人员为例，他们大多都需要备份每月的统计报表。列如目前只要备份2014年01月后的报表文件，可启动记事本输入“xcopy k:我的文档 d:aa /d:1-1-2014”制作一个批处理。这样后来我们只要执行这个批处理就可以将2014年1月1号后来生成的文件复制到“d:aa”这个目录保存了（图1）。

图1 使用xcopy命令复制指定日期后的文件

小技巧：

我们还可以结合系统自带的任务计划实现重大文件的自动备份。另外，如果需要打印备份文件的目录，则只要在Xcopy命令行中添加“/t”参数，就可以实现只复制目录结构而不复制文件的目的，便于我们打印目录结构用于文件管理。

增量备份指定数据

一些重大数据我们常常要增量备份它们，列如为了省去重装后升级病毒库，我们可以定期将病毒库备份，由于病毒库只是每次下载新的病毒数据，因此我们可以使用增量备份的方法快速实现备份。

第一下载增量备份程序，启动程序后单击“添加到右键菜单”。接着选中病毒库目录，假设是金山毒霸，病毒库位置是C:Program Fileskingsoftkingsoft antivirusdata，右击选择“备份Wim镜像到”，按提示将该目录备份为“d:virus.wim”。后来只要选中“d:virus.wim”，右击选择“增量备份分区或文件夹到该镜像”，然后选择上述目录增量备份到该Wim镜像即可（图2）。

图2 步步为营IMAGEX备份还原工具

自动压缩备份

压缩备份可以大大节省存储空间，如果你常常需要将文件压缩备份，利用WinRAR提供命令行即可实现。

第一建立一个名为“mybackup.lst”的备份清单文件保存在D盘，输入下列代码并保存（如果有多个目录则每个目录一行）：

K:工作文档

接着建立一个批处理back.bat，内含代码为：

"c:program filesWinRARWinRAR.exe" a -ep2 -ibck d:ackup.rar @d:mybackup.lst

后来只要运行这个批处理即可将上述数据自动压缩备份在D:ackup.rar文件中了（图3）。

图3 使用WinRAR自动备份数据